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A importância da auditoria interna

18 AGO 2016
18 AGO. 2016 / por adminuplexis

A auditoria interna surgiu no Brasil no período colonial, quando o rei através de uma pessoa de confiança, no caso um juiz, designava atividades relacionadas a conferência de tributos ao tesouro, punindo e reprimindo atos de fraude.
Para destacarmos a importância da auditoria interna, é necessário navegarmos a maneira de como a sua aplicação é redigida e executada no mundo empresarial.
Os processos aplicados dentro de uma organização nem sempre podem ser supervisionados pelo gestor, então, se tratarmos de uma grande organização, como um administrador poderia gerir e avaliar todos os processos do negócio?


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Evitar riscos é a preocupação de toda empresa, independente de qual seja. Prever e antecipar os riscos, é uma forma de manter intacta as estratégias da organização para que os resultados finais não sejam impactados.
A auditoria é aplicada em diversos âmbitos de negócio, pois qualquer área oferece riscos quando há processos mal desenvolvidos.
A natureza dessas áreas podem ser; operacional, contábil/financeira, mercadológica, recursos humanos, tecnologia da informação, sistêmica e entre outras.
Com o amplo desenvolvimento do sistema capitalista, empresas que antes eram apenas familiares, se depararam com um grande crescimento comercial e o surgimento de concorrências acirradas, dessa forma, surgiu a necessidade de aumentar suas instalações, investir em tecnologias e aprimorar os procedimentos internos.
Após essa breve introdução contextual sobre auditoria interna, vamos mapear pontos importantes exercidos pelas organizações na hora da aplicação de processos internos.
Vamos lá?

Os 2 tipos de auditoria

A auditoria não se prende apenas nos processos de aplicação interna em uma organização, a mesma pode ser utilizada em processos externos, na fiscalização de projetos públicos ou a contratação de um profissional independente para atender necessidades de terceiros.
Você poderá conferir melhor as diferenças entre auditoria interna e externa, clicando nesse artigo.

Auditoria interna:

É uma prática destinada a observação de procedimentos, além de, indagar, questionar e checar com a finalidade de propor alteração na aplicação dos processos.
Podemos definir como um controle administrativo que tem por função avaliar a eficácia e eficiência dos demais controles.
Geralmente, a auditoria interna é aplicada por um funcionário da própria organização, sua preocupação está em identificar situações de riscos e preveni-las.

Auditoria externa:

A auditoria externa é executada por um profissional independente, com o principal objetivo de atender as necessidades de terceiros que são relacionadas a qualidade de informações financeiras.
Na aplicação da auditoria externa, o auditor se preocupa em detectar fraudes, a não ser que exista a possibilidade de afetar as demonstrações financeiras.
Ao examinar as informações, existe a necessidade de as mesmas serem comprovadas através das demonstrações financeiras e devem ser apresentadas periodicamente.

Agora que conhecemos os tipos de auditoria, nos aprofundaremos na sua aplicação em processos interno, procurando entender a sua importância na análise e performance junto a todos os outros processos aplicado na gestão.

Porque a auditoria interna é tão importante?

Para se obter uma análise mais aprofundada das atividades exercida pelas organizações, muitas empresas aderiram a implementação de um auditor próprio.


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Como toda implementação de processos, a auditoria precisa ser bem planejada antes de executá-la. É necessária a supervisão de um auditor responsável pela equipe técnica e assistentes.
A auditoria tem por objetivo, expressar a opinião frente as operações financeiras e contábeis, verificando se há alguma representatividade em relação a posição patrimonial, contábil e financeira das organizações.
Podemos classificar algumas etapas de suma importância que são empenhadas por um auditor na busca de avaliar a organização, são elas:

1# Planejar

O ato de planejar da auditoria interna é procurar compreender de forma efetiva as preliminares competentes a cada área da empresa, bem como, suas principais atividades, processos e produtos.
Obtendo as informações destacadas de cada área, é possível definir a amplitude e o período que será necessário para a execução do trabalho, sempre alinhado com as diretrizes da administração da empresa.

2# Mapear riscos

O auditor necessita estar munido de uma precisão absurda para conseguir mapear quais áreas estão mais propensas a se envolverem em riscos que possam ser prejudiciais a organização.
Áreas como a comercial e financeira, que lidam diretamente com um grande volume de pessoas e transações monetárias, estão geralmente, quase na ponta do iceberg para o acontecimento de fraude.

3# Executar procedimentos

Este é o momento de colocar a mão na massa e executar os procedimentos certos para cada área da empresa, avaliando a eficiência dos processos aplicados e otimizando o trabalho dos funcionários.
É necessário ter em mente que mesmo que se possua um ótimo planejamento, se o auditor não souber aplica-los a prática, de nada adianta. A execução dos processos necessita ser precisa para que haja sucesso na operação.

4# Detectar e prevenir erros

Por fim, o principal objetivo da auditoria interna é detectar e prevenir riscos, bem como a prática de controles internos.
Prevenir esses riscos não são tão simples, pois, na maioria das vezes, estamos tratando de pessoas e elas são as maiores responsáveis em casos de corrupção e fraude.
É necessário estar por dentro da relação cliente x consumidor e se atentar aos conflitos internos que possam surgir, principalmente quando estão baseados em interesses.

Conclusão

Ter um relatório preciso com informações de qualidade a respeito dos processos exercidos pela empresa, auxilia o gestor para uma melhor tomada de decisão.
A auditoria interna visa contribuir com uma análise efetiva nos processos exercidos por cada setor da organização e sua maior importância está em entregar qualidade e eficiência para a administração superior da empresa.
A identificação de impropriedades, erros, fraudes e ilegalidades em linhas gerais exigem providências imediatas por parte da gestão, e essa identificação depende sempre de uma equipe de auditoria eficiente.
Como a sua empresa enxerga a importância da auditoria interna? Há algum processo diferente do que listamos aplicado?


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